Dicas de viagem para assistentes pessoais

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Viagem para assistentes pessoais – Dependendo da necessidade do seu empregador, você pode ir ou precisar ficar em casa ou no escritório e cuidar das coisas enquanto o empregador estiver ausente. Faça o que fizer, você ainda precisará controlar todos os aspectos da viagem e estar bem preparado para lidar com quaisquer alterações ou surpresas de última hora.

Como preparar

Depois de saber quem estará viajando, quando, onde e por quanto tempo, você poderá começar a criar sua lista de detalhes e a criar um cronograma e um itinerário de viagem com os quais possa lidar na estrada, no escritório ou em casa.

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Você precisará saber se ele deseja pagar com cartão de crédito ou usar milhas. Você sabe como transferir milhas? Como atualizá-los? Como fazer o check-in no aeroporto, rápido? Você sabe o que é uma escolta de aeroporto?

Milhas de passageiro:

várias pessoas que viajam com frequência terão pontos de vôo geralmente chamados de milhas de passageiro frequente. Cada companhia aérea tem um nome diferente para eles, mas essencialmente o passageiro tem pontos em sua conta aérea que eles podem resgatar para voar em vez de pagar com moeda.

Às vezes, pontos ou milhas podem ser usados ​​para atualizar o passageiro da economia para os negócios, dos negócios para a primeira classe. Você precisará aprender como isso funciona ligando ou acessando o site da companhia aérea e pesquisando suas regras e regulamentos.

Algumas companhias aéreas permitem trocar milhas com outras empresas aéreas parceiras, outras permitem negociar usando serviços de cartão de crédito, como American Express (embora tenham companhias aéreas específicas com as quais trabalham). Você também pode ser criativo e consultar serviços como o Points.com, um programa que permite negociar pontos de milhagem com companhias aéreas não afiliadas.

Viagem para assistentes pessoais
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Acompanhante no aeroporto:

é alguém que conhece seu empregador e sua parte na companhia aérea e ajuda a fazer a transição para o avião ou lounge da companhia aérea, suave, fácil e sem complicações. Um acompanhante do aeroporto irá lidar com toda a sua bagagem e agilizar você pela segurança. Eles ficam com você a cada passo do caminho até que você esteja com segurança e conforto no seu avião. Eles verificarão se há atualizações disponíveis (às vezes sem custo extra) e, quando chegar a hora de embarcar, notificarão você e o acompanharão até o portão de embarque.

Preferências do hotel:

Seu chefe gosta de ficar em um andar superior? Ou tem o quarto dele longe dos elevadores? Ele precisa de um aparelho de fax, água favorita? Ele quer uma vista? Seus travesseiros favoritos estão no quarto? O quarto é hipoalergênico? Onde o sol nasce ou se põe? Ele está perto da piscina? Longe da máquina de gelo? No final do corredor, do elevador? Descobrir!

Aluguel de carros:

ele prefere um carro novo ou mais velho? Você sabe quais agências de aluguel carregam quais marcas de veículos? Eles têm serviço de reboque? Sistema de navegação? Alguém pode dirigir o veículo?

Você também pode ser responsável por fazer as malas, fazer uma lista de itinerários, preparar lanches para a viagem e ter alguns itens úteis disponíveis para o seu chefe levar com ele; máscara para os olhos, tampões para os ouvidos, cabos de alimentação, tecidos, aspirina, etc.

Analise cuidadosamente tudo. Há tantas vezes que alguém colocou um terno, gravata, camisas, meias e sapatos, mas esqueceu algo tão simples como um cinto. Além disso, ao embalar produtos de higiene pessoal, preste atenção aos tamanhos. Saiba se o seu chefe está levando a cabo que ele precisará de uma pasta de dente e xampu menores. Verifique com as companhias aéreas antes de fazer as malas e obtenha as informações mais recentes sobre regras e regulamentos. No entanto, viajar em privado é diferente e outros regulamentos se aplicam.

Quem Preparar

É seu trabalho conhecer todos os hábitos de viagem de seu chefe. Como ele gosta de voar, quais são as suas companhias aéreas favoritas, que cor de assento ele prefere (sim, eu disse). Preferência de corredor ou janela, quais alimentos ele pode comer, onde ele gosta de sentar (Primeira Classe ou Empresa), hora do dia em que prefere viajar.

Você não precisará apenas preparar as pessoas que vão viajar, mas também pode alertar os colegas de trabalho, funcionários e outras pessoas de que seu chefe estará viajando. Se houver funcionários, também é hora de manter uma vigilância extra sobre eles e manter a casa funcionando sem problemas e garantir que eles não aceitem isso como mini-férias. Embora seja bom deixá-los relaxar um pouco, é importante que a casa continue funcionando com eficiência.

Se houver uma segunda casa, alerte essa equipe e verifique se tudo estará pronto quando o seu empregador chegar; comida, lençóis limpos, combustível nos carros, etc.

Além disso, entre em contato com o serviço de limusine que conhecerá seu chefe. Obtenha o nome e o número da célula do driver. Verifique se ele está na hora e forneça a ele uma descrição do que seu empregador está vestindo, para que ele possa encontrá-lo facilmente. Peça ao motorista para ter uma placa com o nome do seu empregador.

Discuta com seu empregador qualquer coisa com a qual ele queira que você lide enquanto ele estiver fora.

Mudança de planos de última hora

Se você não estiver usando um agente de viagens, e mesmo se estiver, precisará manter um itinerário específico de tudo o que está ocorrendo para poder acomodar quaisquer mudanças ou surpresas que surgirem. O aeroporto pode estar cheio de neve.

Pode haver uma reserva em excesso no hotel, alguém da parte que viaja pode ficar doente, viagem para assistentes pessoais um compromisso comercial não programado, morte na família ou desastre doméstico pode surgir e você precisará alterar os planos rapidamente.

Ocasionalmente, você pode ter um daqueles chefes muito raros que só voam em aviões com almofadas vermelhas e ele acaba de embarcar em um avião com azul. Manter um bom itinerário com o máximo de detalhes possível ajudará a facilitar a troca de última hora. Ainda desafiador, mas mais fácil.

Você vai ou fica?

Uma das coisas que você deve resolver antes é saber se você estará viajando com seu chefe. Viagem para assistentes pessoais Alguns de vocês podem querer viajar e outros não. Você pode ter uma família e querer estar em casa todas as noites. Essas são coisas importantes que você precisará discutir ao tomar a posição pela primeira vez.

Trabalho móvel

Em movimento nunca deve significar fora de contato. Você precisa ter o máximo de capacidade possível para manter contato em todas as frentes, contatos telefônicos, e-mail, fax, Viagem para assistentes pessoais mensagens, clima, informações sobre viagens, etc.

Felizmente, estamos em um mundo muito tecnologicamente esclarecido e é fácil fazê-lo. A questão é: você é tecnicamente experiente? Você consegue descobrir como receber e-mails sem estar perto de um computador? Você consegue descobrir o tempo dentro de um táxi?

Novamente, você precisará discutir com seu empregador tudo o que se espera de você nesta área e, em seguida, garantir que eles possam lhe fornecer ou comprar os itens necessários para ajudar a mantê-lo informado.

E, se você não conhece os melhores itens para comprar, seu trabalho é encontrar a pessoa mais experiente em tecnologia que pode lhe dizer o que comprar. Uma boa fonte de informação são os blogs ou sites de opinião que também podem avaliar esses produtos.

Em segundo lugar, você precisa garantir que esses novos itens de tecnologia possam funcionar nos lugares para onde você estará viajando. Viagem para assistentes pessoais Não é bom ter um Blackberry que funcione em Nova York e não na Espanha ou na Carolina do Norte. Você precisa ter uma idéia não apenas de onde os itens podem ser usados, mas em que capacidade.

Vivendo fora do normal

Você é responsável por si mesmo, seu chefe e, possivelmente, sua família, associados, membros da banda, etc. Portanto, enquanto você quer viajar de um lugar para outro, precisa se certificar de trazer as coisas de que precisará quando estiver ausente por um tempo.

Se você estiver hospedado em hotéis, a maioria dos serviços de portaria poderá obter itens necessários. Mas não compre muito, porque talvez você precise sair mais cedo e precisará fazer as malas e sair rapidamente. Pense nisso como um episódio do Aprendiz. Viagem para assistentes pessoais Você pode precisar fazer as malas todos os dias, então aprenda a levar apenas os itens realmente necessários e descubra como conseguir o resto mais tarde.

Quero a comida caseira e voltar para casa!

Haverá momentos em que você e seu chefe desejarão exatamente o que você recebe em casa. Às vezes, é fácil de manusear, às vezes você precisará trabalhar um pouco mais para obter esses itens, o que também pode acarretar custos mais altos e, às vezes, você ainda não consegue encontrar o item.

Veja se há algo que você poderia usar para substituir. Talvez você não consiga obter proteína de soro de leite, mas você pode obter proteína de ovo. Talvez não exista adoçante de agave, Viagem para assistentes pessoais  e seu chefe pode estar bem usando datas para adoçar seu shake de proteína por enquanto. Se o seu empregador usa um chef ou nutricionista, você pode ligar ou enviar um e-mail para ele e obter algumas idéias para boas alternativas.

Uma atriz estava no local e só precisava de um batimento de saúde recomendado pelo treinador. O problema era que alguns dos ingredientes não podiam ser encontrados naquele país e não havia como apressar o envio dos itens necessários. Então, trabalhando a noite toda, Viagem para assistentes pessoais seu assistente pessoal, com a participação do treinador, reuniu-se com alguns membros da equipe e criou uma mistura de outros ingredientes que acabaram tendo gosto do que estavam perdendo. A atriz nunca soube de nada.

Viajar com crianças e animais de estimação

Um bom agente de viagens pode mantê-lo atualizado com as mais recentes regras e regulamentos de viagem. Ao viajar com crianças, especialmente na sociedade atual de segurança, você deve saber algumas coisas.

Ao viajar com uma criança e apenas um dos pais ou nenhum dos pais, você precisará receber uma carta autenticada dos pais e poderá precisar de registros do médico dizendo que não há problema em viajar. Se houver algum medicamento, você deve levar a documentação adequada, pois hoje eles pesquisam bagagem também.

Verifique se você possui materiais especiais de leitura, vídeos ou outros itens favoritos que manterão a criança feliz e o conteúdo possível.

Sempre leve um suéter ou jaqueta leve com você e haverá momentos em que uma troca rápida de roupa estará a bordo do avião para qualquer “acidente” que possa ocorrer. Além disso, as crianças tocam em tudo. Faça com que lave as mãos com frequência e faça o mesmo, sempre leve lenços um com o outro.

Para animais de estimação, você também precisará de toda a documentação adequada e todas as companhias aéreas podem informar seus requisitos específicos. Eu sugiro que você ligue duas vezes.

Houve várias vezes em que um assistente foi informado de uma coisa e algo completamente diferente quando chegou. Portanto, verifique suas informações, Viagem para assistentes pessoais obtenha um nome, número de identificação e local onde está o escritório com quem você falou.

Verificar o clima pode ser mais importante, especialmente quando se viaja longas distâncias. As temperaturas dentro da área de carga podem mudar e você deseja garantir que o animal esteja sempre o mais confortável possível. Se você estiver viajando em particular, o animal de estimação viajará dentro da cabine.

O bom é que algumas companhias aéreas comerciais estão embarcando e oferecendo incentivos para que animais de estimação menores passem junto com você. No entanto, tudo isso pode mudar se o seu animal de estimação é barulhento, barulhento ou cheira mal.

Com saudades de casa

Esta é uma área difícil para quem estará na estrada por meses seguidos. Às vezes, ficava tão ruim para mim que eu colocava o vídeo do meu colega de quarto em meu cachorro e a FedEx para mim onde quer que estivesse.

Encontre tempo para acompanhar amigos e parentes. Felizmente, os telefones celulares facilitam atualmente as chamadas de longa distância.

Outra coisa que pode ajudar com o blues de viagem é fazer com que as pessoas lhe enviem cartas. Há algo reconfortante em receber uma carta ou até um pacote de cuidados bobos com coisas bobas. Sim, isso o deixará triste, mas principalmente apaixonado pelas pessoas que dedicaram um tempo para fazer você se sentir desejado.

É importante que a posição que você toma seja a que você gosta e não a que você tomou porque é legal ou porque você está trabalhando para uma grande estrela. Se você não gostar do seu trabalho, sentirá saudades de casa quando estiver ausente por um longo período de tempo.

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